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Protección de datos personales

¿Quién trata sus datos?

FUNDACIÓN IMDEA SOFTWARE con domicilio en Campus de Montegancedo s/n - 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid. Correo electrónico: contact e-mail. Tfno.: +34-91-101-2202. Puede contactar con el delegado de protección de datos en datos e-mail.

¿Qué derechos tiene y dónde puede ejercitarlos?

Podrá solicitar el ejercicio de estos derechos mediante los medios de contacto anteriormente indicados aportando copia de su documento de identidad.

DerechoContenido
Acceso Para consultar sus datos obteniendo confirmación sobre si se está realizando o no un tratamiento de los mismos.
Rectificación Para modificar aquellos que estén incompletos o no sean exactos.
Supresión Para solicitar que se eliminen cuando no sean necesarios, lo establezca una ley, retire su consentimiento o se oponga al tratamiento, entre otros motivos.
Oposición Para solicitar que no sean tratados por motivos basados en sus circunstancias personales, en cuyo caso, una vez analizados dichos motivos se dejarán de tratar.
Limitación del tratamiento Para que se bloquee el tratamiento mientras se valora si procede la atención de otros derechos, cuando se oponga a su supresión, o quiera que sean conservados, aunque IMDEA SOFTWARE no necesite tratarlos, para el ejercicio o defensa de sus reclamaciones.
Portabilidad Para obtener en formato electrónico los datos personales que nos haya facilitado y los que hayamos obtenido durante su relación con la Fundación.
Retirada del consentimiento Para que en adelante no se continúe el tratamiento de sus datos, lo que no afectará al tratamiento realizado hasta ese momento.

Puede igualmente presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considerase que el tratamiento de sus datos no cumple la legalidad.

Puede solicitar más información del tratamiento de:

Sus datos curriculares.

¿Con qué finalidad?

Estudiar su candidatura en el proceso de selección al que opta.

¿Por qué puede hacerlo?

Porque el envío de esta solicitud supone su consentimiento para el tratamiento de sus datos con los fines indicados. En el caso de proporcionar datos de terceros con el fin de facilitar referencias, deberá haber obtenido previamente su consentimiento.

¿Quién más accede a sus datos?

Sus datos no se facilitan a terceros.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Los resultados del proceso selectivo se conservarán durante el plazo de tres años desde que finalizó el mismo con el fin de atender posibles responsabilidades y reclamaciones, salvo que sea necesaria su conservación por un plazo superior en tanto el proceso pueda ser auditado por el organismo que subvenciona el proyecto al que se refiere la vacante por la que opta.

Sus datos de contacto para el envío de un mensaje a nuestro correo electrónico.

¿Con qué finalidad?

Se requieren únicamente sus datos de contacto necesarios para poder contestar su solicitud.

¿Por qué puede hacerlo?

Porque su solicitud determina el nacimiento de un interés legítimo de IMDEA SOFTWARE por contestarle, para lo que es necesario tratar sus datos de contacto.

¿Quién más accede a sus datos?

Sus datos no se facilitan en ningún caso a terceros.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Sus datos serán suprimidos una vez haya sido atendida su solicitud si no se hubiese derivado de la misma otro tipo de relación o interés que determine su conservación.

Las imágenes captadas por sistemas de videovigilancia y de los datos necesarios para controlar el acceso al edificio.

¿Con qué finalidad?

El tratamiento de imágenes mediante sistemas de videovigilancia y de los datos recabados para registrar accesos a las instalaciones es realizado con fines de seguridad y control de acceso a las mismas.

¿Por qué puede hacerlo?

El tratamiento de imágenes con fines de videovigilancia y control de accesos está basado en el interés legítimo de IMDEA SOFTWARE por proteger su patrimonio material, así como garantizar la seguridad de sus trabajadores y cuantas personas accedan a sus instalaciones.

¿Quién más accede a sus datos?

El servicio de videovigilancia y seguridad es prestado por SEGURIDAD, CONTROL Y DETECCIÓN S.L. y los servicios auxiliares por SERLINGO SERVICIOS, S.L. que acceden a los datos por cuenta de IMDEA SOFTWARE.

Las imágenes podrían facilitarse previo requerimiento a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o jueces y tribunales en el curso de investigaciones o procedimientos, o cuando sea necesaria su aportación para el ejercicio o defensa de los derechos de IMDEA SOFTWARE o de terceros que puedan verse afectados.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Sus datos serán suprimidos en el plazo máximo de un mes desde su grabación o recogida, sin perjuicio de aquellas imágenes o registros que deban ser mantenidos en el curso de una investigación por ser necesarios mientras no concluya o se determinen las responsabilidades que se desprendan de los accesos realizados o las actividades grabadas. En el caso de registros de accesos no relativos a visitas se conservarán durante un año y en todo caso mientras puedan derivarse responsabilidades de los mismos.

Datos de contacto e identidad de representantes de empresas o instituciones clientes o proveedoras.

¿Con qué finalidad?

Se tratan con fines de contacto con las empresas, instituciones, empresarios o profesionales con los que colabora o a quienes presta servicios IMDEA SOFTWARE o para identificar a los representantes legales de dichas empresas en los casos en que se establezcan relaciones jurídicas con las mismas.

¿Por qué puede hacerlo?

Porque la relación establecida con sus clientes y proveedores determina la existencia de un interés legítimo en mantener un contacto fluido con la empresa a través de sus empleados y para poder verificar la capacidad de representación de sus representantes en el tráfico jurídico.

¿Quién más accede a sus datos?

No se facilitan sus datos a terceros, salvo que fuese necesario en atención a un requerimiento legal.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Mientras se mantenga la relación con su empresa o institución y en el caso de documentos jurídicos, mientras surtan efecto o se derive de ellos algún tipo de responsabilidad, siendo necesario para el ejercicio de derechos o la defensa de la Fundación ante reclamaciones.

Datos de participantes en eventos.

¿Con qué finalidad?

Gestionar su inscripción y participación en el evento, así como, en su caso, la emisión de certificados y la captación de imágenes del evento para su promoción, e informarle en el futuro de nuevos eventos organizados por IMDEA SOFTWARE o en cuya organización participe.

¿Por qué puede hacerlo?

Por la existencia de un interés legítimo derivado de su solitud para favorecer su participación en el evento. Con su consentimiento en el caso de la captación de imágenes o, en adelante, el envío de información sobre futuros eventos sobre investigación en ciencia y tecnología para el desarrollo de software o relacionada con las actividades de IMDEA SOFTWARE.

¿Quién más accede a sus datos?

Si ha aceptado aparecer en fotografías captadas durante el evento, su imagen podría aparecer como participante en el mismo en la página web del Instituto y en sus redes sociales.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Los datos relacionados con su inscripción se mantendrán un máximo de tres años desde su recogida. Sus datos de contacto se conservarán en tanto no revoque su consentimiento para el envío de información. Las imágenes de eventos pasarán a formar parte del archivo fotográfico del Instituto, si bien puede oponerse a ello en cualquier momento.

Datos de solicitantes de acceso a información pública.

¿Con qué finalidad?

Se requieren únicamente sus datos de contacto necesarios para poder atender el ejercicio de su derecho y gestionar su solicitud de acuerdo con el procedimiento establecido por la normativa sobre transparencia, manteniendo un registro de las mismas y, en su caso, comunicarle la resolución adoptada en dicho procedimiento.

¿Por qué puede hacerlo?

En cumplimiento de la obligación legal de garantizar el derecho a la información pública reconocido por la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.

¿Quién más accede a sus datos?

Sus datos no se facilitan en ningún caso a terceros.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Se suprimen en el plazo de cinco años, plazo máximo de prescripción de las infracciones en materia de transparencia.

Datos de estudiantes en prácticas.

¿Con qué finalidad?

Gestionar la realización y aprovechamiento de sus prácticas formativas, así como el acceso a las instalaciones, salas y despachos correspondientes, y promocionar las actividades del Instituto en su página web. Su participación en el Instituto quedará reflejada en la Memoria anual.

¿Por qué puede hacerlo?

Porque es necesario para la ejecución del convenio de prácticas. Por el interés legítimo del Instituto en garantizar la seguridad controlando los accesos a sus instalaciones, y la transparencia en el cumplimiento de sus fines fundacionales. Con su consentimiento para la publicación de su fotografía en la página web.

¿Quién más accede a sus datos?

Su centro de formación puede solicitar información sobre el resultado de las prácticas.

Su nombre, centro de procedencia, así como su imagen, se publicarán en la web del Instituto.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Los datos relacionados con la realización de las prácticas se conservan tres años desde que finalizaron las mismas, salvo que dicha información pueda ser auditada por las entidades que subvencionan los proyectos de la Fundación en tanto prescriban dichas responsabilidades.

Los datos que queden reflejados en las Memorias de la Fundación se mantendrán por tiempo indefinido.