Preguntas frecuentes en la licitación para SUMINISTO DEL MOBILIARIO DE LA SEDE DE LA FUNDACIÓN
Consulta 1: En cuanto al modelo de butaca de confidente de la sala de dirección de las que hay 2 unidades a un precio de licitación de 598 euros, ¿es posible que se envíe una imagen de la butaca prescrita, o una descripción un poco más ajustada?
La Fundación IMDEA Software considera suficiente la documentación facilitada respecto a este elemento.
Consulta 2: Referente al presupuesto en el Lote 4 del concurso “Suministro y montaje del mobiliario del edificio de la Fundación IMDEA Software en el Campus Montegancedo en Boadilla del Monte”. En el Lote 4, la partida Mesa de Cafetería 2 la medición corresponde a:
Pero en el sumatorio el total de unidades es de 5, en vez de 11. Agradecería, por favor, me confirmaran si efectivamente son 11 unidades en total, con lo que el presupuesto de licitación cambiaría a 412.595,30 €.
En la partida Mesa cafetería 2 del Lote 04: MOBILIARIO ZONAS COMUNES, SALAS DE ESPERA Y COMEDOR hay un error en la suma de las unidades totales.
En la valoración de esta partida se deberán tener en cuenta únicamente 5 unidades según consta en el total expresado manteniendo el precio unitario de la partida y por tanto el presupuesto del lote.
Según lo expuesto, el presupuesto de licitación no se modifica.
Consulta 3: ¿Se puede presentar la documentación en inglés? Can we participate in this tender in English Language?
Según el apartado IV.3.6) el idioma debe ser el español.
According to point IV.3.6) the language should be Spanish.
Consulta 4: EL CERTIFICADO DE SEGURO DE CAUCION (mod.ANEXO V) es necesario en la presentación de ofertas, o solamente lo tendrán que presentar las empresas que sean adjudicatarias.
Según el apartado 10 del anexo I, al que hace referencia la Cláusula 8. Garantía provisional del CAPÍTULO II – LICITACIÓN, la Garantía provisional NO procede.
Según el apartado 13 del anexo I, al que hace referencia la Cláusula 15. Garantía definitiva del CAPÍTULO III – ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN, la Garantía definitiva SÍ procede (5 por 100 del importe del lote adjudicado, I.V.A. excluido).
Por tanto, NO es necesario constituir la garantía provisional en la fase de licitación y SÍ es necesario constituir la garantía definitiva por parte de las empresas adjudicatarias.
Consulta 5: Respecto al Lote 1, Silla de reuniones 3: Confirmación de precio de licitación (65€). Llama la atención que este precio sea inferior al de la Silla de reuniones 1, que tiene características similares pero no incluye brazos ni tapizado.
Los precios de licitación de la Silla de Reuniones 1 (80,00€) y de la Silla de Reuniones 3 (65,00 €) son correctos.
Consulta 6: Respecto al Lote 1.- Butaca Confidente: ¿Se valorará como una mejora que la estructura sea metálica en vez de madera? En principio, la butaca sería más resistente y duradera.
Corresponde al comité técnico la valoración de los criterios cuya ponderación dependan de un juicio de valor por lo que no es posible facilitar más información que la recogida en el apartado 8 del anexo I relativa a los criterios de valoración de las propuestas.
Consulta 7: Respecto al Lote 3, Papelera 3, ¿el precio unitario (32,00€) es correcto?
El precio de licitación de la Papelera 3 es correcto.
Consulta 8: Referente al lote 2; para las mesas operativas, entre las especificaciones que aparecen, se requiere que las mesas tengan los tableros desplazables. La pregunta es la siguiente: ¿Es obligatorio que las mesas lleven los tableros desplazables o pueden admitir que las mesas dispongan de pasacables y canales de electrificación (en lugar del tablero desplazable)?
Según el apartado 8.- Criterios objetivos de adjudicación del contrato del ANEXO I del Pliego de Cláusulas Jurídicas “Para la valoración de las propuestas se analizarán y puntuarán la adecuación de la propuesta a lo establecido en los Pliegos Técnicos.”
Consulta 9: Referente al expediente de SUMINISTRO Y MONTAJE DEL MOBILIARIO DEL EDIFICIO DE LA FUNDACION IMDEA, apreciamos que en el, LOTE 3 equipamiento auxiliar, ponen un precio para las papeleras:
PAPELERA 1 165,39€
PAPELERA 2 17,09€
PAPELERA 3 32,00€ esta papelera puede tener un precio medio de unos 280€ en el mercado.
En la papelera Nº 2 dicen ”Cuerpo de acero negro y protección anti huellas“, si es cuerpo de acero negro no tiene tratamiento anti huellas, porque no se le puede dar, si es de acero inoxidable si se le puede dar el tratamiento anti huellas.
Los precios y la descripción de licitación de la Papelera 1, la Papelera 2 y de la Papelera 3 son correctos.
En todo caso, según el apartado 8.- Criterios objetivos de adjudicación del contrato del ANEXO I del Pliego de Cláusulas Jurídicas “Para la valoración de las propuestas se analizarán y puntuarán la adecuación de la propuesta a lo establecido en los Pliegos Técnicos”. Corresponde al comité técnico la valoración de los criterios cuya ponderación dependan de un juicio de valor.
Consulta 10: En referencia al lote 3, en la partida de la “papelera 3” para aseos, queríamos que nos confirmasen que el precio que aparece, “32,00€”, es correcto, pues en las características técnicas están describiendo una papelera que dudamos mucho se corresponda con ese precio tan bajo; aparte de que nos gustaría que nos confirmarán si es correcta la capacidad de 80 litros que piden por papelera.
En referencia al lote 4, en la partida de “biombos”, queríamos que nos confirmasen que el precio que aparece, “300,00€”, es correcto, pues están describiendo un biombo de 4 módulos fabricados en madera maciza, y el precio de licitación de esta partida se corresponde más bien con biombos fabricados en melamina.
Los precios y la descripción de licitación de la Papelera 3 y Biombos son correctos.
En todo caso, según el apartado 8.- Criterios objetivos de adjudicación del contrato del ANEXO I del Pliego de Cláusulas Jurídicas “Para la valoración de las propuestas se analizarán y puntuarán la adecuación de la propuesta a lo establecido en los Pliegos Técnicos.”. Corresponde al comité técnico la valoración de los criterios cuya ponderación dependan de un juicio de valor
Consulta 11: Estamos preparando el concurso de amueblamiento y que nos han surgido las siguientes dudas:
Las medidas de las cajoneras recogidas en los pliegos son “medidas de referencia”, en todo caso las dimensiones de las cajoneras que llevan ruedas deberán ser compatibles con las dimensiones de las mesas. Las alturas de los armarios de los conjuntos 1 y 2 son de 160 y 150 cm. respectivamente. No obstante, se insiste en lo recogido en el párrafo anterior respecto a que la medidas recogidas en los pliegos son “de referencia” y que las piezas de los conjuntos deberán ser compatibles entre sí.
Consulta 12: La documentación del proyecto, solo puede entregarse por correo ordinario o mensajero, o por el contrario también se puede entregar en persona.
Las proposiciones se presentarán en la forma, plazo y lugar indicados en el anuncio de licitación, siendo de aplicación lo establecido en artículo 80 del RGLCAP.
Consulta 13: Por favor, nos podría confirmar si las sillas de la silla de reuniones 3 son solo en polipropileno o son tapizadas..
Las sillas de reuniones 3 se encuentran correctamente definidas en el pliego técnico.
Consulta 14: Estamos muy interesados en participar en el concurso y en el lote de sillería tenemos algunas dudas que nos gustaría solventar en persona, básicamente porque al haber tantas que se ajustan a la descripción, enviarle un email con las marcas y los modelos que consideramos pueden encajar resultaría muy pesado de mandar (fotos con fichas técnicas, etc.). No queremos hacer una propuesta a ciegas porque cosas como el color y tipo del tapizado deben ir acordes con el resto de la decoración (pintura de zonas de trabajo, sala de reuniones, etc.)..
Las proposiciones se presentarán en la forma, plazo y lugar indicados en el anuncio de licitación, siendo de aplicación lo establecido en artículo 80 del RGLCAP y las consultas se realizarán exclusivamente según lo previsto en los Pliegos del concurso. Está terminantemente prohibido contactar con el personal de la Fundación IMDEA software o enviar de forma no prevista en el citado artículo ningún tipo de documentación o publicidad. El incumplimiento de este punto será motivo de descalificación.
Consulta 15: Respecto a las sillas de reuniones 2. Necesitaríamos saber si la silla es de base de radios, 4 patas, etc en la descripción no queda claro, aunque parece que pide radios. El problema es que también sea apilable y estas sillas de radios no pueden ser apilables.
Las sillas de reuniones 2 se encuentran correctamente definidas en el pliego técnico.
Consulta 16:
Les ruego me aclaren las siguientes dudas sobre las características técnicas:
LOTE 2:
Las propuestas presentadas por los licitadores en relación a las mesas operativas 1, 2 y 3 y el conjunto 1 (6 personas) en particular, y todas las partidas recogidas en los documentos de licitación en general, deben al menos adecuarse y, en la medida de lo posible, aportar mejoras , a las calidades recogidas en las prescripciones de los pliegos.
En todo caso, corresponde al comité técnico la valoración de los criterios cuya ponderación dependan de un juicio de valor por lo que no es posible facilitar más información que la recogida en el apartado 8 del anexo I relativa a los criterios de valoración de las propuestas.
Consulta 17: ¿Qué número de referencia debe figurar en el exterior de los sobres?.
2012/S 11-017243, que es el recogido en el anuncio del DOUE.
Consulta 18: ¿Es obligatorio presentarse a los 4 lotes, o por el contrario se puede presentar al lote o lotes que se consideren más oportunos?.
Según la cláusula 2 “Si el contrato está dividido en lotes, los licitadores podrán optar a un lote, a varios o a todos ellos, salvo que se establezca un número máximo de lotes por licitador, para lo que se estará a lo estipulado en el apartado 1 del anexo I.” y el apartado 1 del anexo I “Número máximo de lotes a los que los empresarios podrán licitar. Cuatro (4)” del pliego de cláusulas jurídicas, los licitadores podrán optar a un lote, a varios o a todos ellos.
Consulta 19: Buenos días, queríamos consultarles si habría posibilidad de que nos enviaran los planos del edificio de la nueva sede en formato DWG, para poder trabajar en la implantación de nuestros modelos de muebls y sillería.
Toda la información publicada se puede encontrar en la página web del concurso. No se considera necesaria otra documentación complementaria.
Consulta 20: En el caso de que nos queramos presentar a más de un lote, entendemos que por cada lote hay que incluir de forma independiente el modelo de proposición económica que viene reflejado en el anexo II. ¿es correcto?.
Las empresas no podrán presentar más de una propuesta que constará de TRES SOBRES (3) según las condiciones recogidas en los pliegos. No obstante, aquellas empresas que opten a varios lotes deberán presentar, dentro de cada uno de estos tres sobres, la documentación particular de cada lote de forma que pueda identificarse de forma sencilla e inequívoca la correspondiente a cada lote. Por ejemplo, se admitirá la presentación de proposiciones económicas en documentos independientes del modelo Anexo II, siempre que en cada una de ellas se identifique claramente y de forma inequívoca el lote al que se refieren. Se rechazarán aquellas propuestas que presenten más de una proposición económica referida a un mismo lote.
Consulta 21: ¿Es posible visitar sus instalaciones o en recibir alguna fotografía del interior para poder realizar un proyecto infográfico 3D del equipamiento mobiliario ofertado?.
En este momento no es posible visitar el edificio debido a que todavía se están ejecutando las obras. No obstante, se adjunta el ANEXO I con fotografías del estado actual del edificio. El contenido del anexo se considera suficiente para aclarar la consulta planteada.
Vista exterior:
Vestíbulo del sótano -2:
Acceso a la cafetería:
Vestíbulo del sótano -1
Despacho de dirección
Despacho de investigación
Zona de trabajo y pasillo de plantas 1 y 2
Sala Lounge
Sala Happening
