Gestor/a del Proyecto PRIMULA

El Instituto IMDEA Software busca un/a Gestor/a para el Proyecto PRIMULA que se encargue de los procesos administrativos y operativos asociados al proyecto, incluyendo cuestiones relacionadas con el personal, apoyo financiero y actividades de coordinación.

La persona seleccionada será responsable de garantizar que los procesos relacionados con el proyecto se gestionen de manera eficiente y de conformidad con la normativa aplicable y las políticas internas. El puesto también implica la coordinación con los equipos de investigación, administración y dirección en apoyo al proyecto.

Tareas

Entre las tareas a desarrollar se incluyen, entre otras:

• Dar apoyo en los procesos de selección y contratación de personal asignado al proyecto.
• Comprobar la elegibilidad de las candidaturas para puestos relacionados con el proyecto.
• Gestionar los procedimientos de extranjería para personal internacional, incluyendo trámites de visado y residencia, y asegurar el cumplimiento de los requisitos durante toda su estancia.
• Gestionar viajes, reembolsos y procesos administrativos relacionados.
• Proporcionar apoyo financiero en la implementación y seguimiento del proyecto.
• Coordinar los aspectos administrativos del proyecto.
• Dar apoyo en auditorías financieras internas y externas relacionadas con el proyecto.
• Preparar documentación administrativa relacionada con el proyecto.
• Proporcionar información a los miembros del proyecto sobre procedimientos y políticas aplicables al proyecto y al Instituto.
• Dar apoyo en la organización de reuniones, actividades formativas y eventos relacionados con el proyecto.
• Realizar el seguimiento de procesos de matriculación de estudiantes (PhD, MSc, BSc) vinculados al proyecto.
• Proporcionar apoyo administrativo general.

Requisitos

Las candidaturas deberán cumplir los siguientes requisitos:

• Al menos 10 años de experiencia demostrable en un puesto de recursos humanos o apoyo administrativo en una organización de investigación.
• Amplia experiencia en la gestión de procedimientos de extranjería para investigadores y personal internacional.
• Experiencia en administración de proyectos y tareas de apoyo financiero.
• Experiencia en la gestión de viajes y procesos de reembolso.
• Capacidad organizativa y habilidad para coordinar múltiples procesos administrativos.
• Capacidad para cumplir plazos.
• Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Dominio bilingüe de español e inglés (nivel mínimo C1).

Méritos valorables

• Experiencia con políticas HRS4R o marcos similares.
• Formación y experiencia en áreas como administración de personal, movilidad internacional o procesos relacionados con cumplimiento normativo.
• Experiencia en auditorías financieras.
• Experiencia en la organización de eventos relacionados con investigación.

Fecha de incorporación

La fecha de incorporación será lo antes posible una vez finalizado el proceso de selección.

Solicitudes

Las personas interesadas en el puesto deberán presentar su candidatura online utilizando el formulario seguro disponible en: https://careers.software.imdea.org/

Por favor, seleccione la opción: Other e incluya el código de referencia: 2026-05-other-primulapm.

La solicitud deberá incluir:

• Un CV breve (máximo 4 páginas), redactado en inglés.
• Una breve carta de presentación (máximo 1 página), redactada en inglés.

Fecha límite de solicitud

Las solicitudes deberán recibirse antes del 15 de mayo de 2026.

El proceso de selección se hará de acuerdo con la Política OTM-R del Instituto IMDEA Software.